Assistente Administrativo: função, como se tornar, habilidades, mercado de trabalho, atuação e mais!
A profissão de Assistente Administrativo encontra oportunidades de trabalho no setor público e no privado, já que sua função é importante para ambos, pois estará organizando e mapeando as questões administrativas, tanto de uma empresa como de um órgão público. Tendo um contato direto tanto com o chefe e com o restante dos funcionários, almejando manter uma constância de ordem.
O que faz um Assistente Administrativo
Existem funções que são imprescindíveis para a dinâmica de uma organização funcionar de forma adequada, sem dúvidas alguma o assistente administrativo é uma delas.
Por está diretamente dando suporte em processos operacionais, burocráticos e comunicacionais de uma empresa seu papel é principal nestes contextos.
Já que vai ajudar na rotina de trabalho, muitas vezes opera como secretário, ajudando gestores e líderes para direcionar os processos e interfaces com demais setores da empresa e também com o público externo.
Para delimitar melhor suas funções, aqui está nomeadas alguma delas, como:
- Responsável por enviar correspondências e documentos da empresa quando necessário;
- Administrar contas;
- Gerir pagamentos e receitas;
- Emitir notas fiscais;
- Elaborar relatório financeiro;
- Auxiliar na condução de logística da empresa;
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos;
- Contribuir com o relacionamento com o público;
- Responder e-mails.
Algumas empresas possibilitam que seus profissionais possam construir um plano de carreira e se desenvolver dentro dela e com o assistente administrativo oferecem ascensão também.
Mercado de trabalho para o Assistente Administrativo
Algumas profissões possuem mais vagas no mercado do que outras, principalmente aquelas que suas funções são extremamente essenciais para o funcionamento de várias instituições.
A economia é responsável por uma enorme amplitude de empregos, até mesmo em tempo de crise os profissionais administrativos são grandes aliados para o funcionamento de qualquer organização.
Até nas públicas sua presença é requerida, mas para a vaga ser conquistada nesse setor é preciso realizar concurso público. É uma oportunidade de estabilidade em um emprego.
Outras áreas do mercado que esses profissionais trabalham, são:
- Empresas privados do ramos comercial ou industrial;
- Empresas prestadoras de serviços, tanto pública ou privada;
- Organizações não governamentais;
- Instituições de ensino.
Vale ressaltar que os campos de trabalho citados acima são os mais recorrentes no mercado, no entanto podem estar presentes em outros setores.
Qual é o salário do Assistente Administrativo
É bom reforçar que o salário é determinado por diversos fatores, como experiência, local de trabalho, empresa, entre outros. Porém, existe uma média para a remuneração de assistente administrativo, no ano de 2021 a média salarial era em torno de R$1.400,00 à R$1.600,00, pois a maioria das empresas pagam R$300,00 ou R$500,00 reais a mais que o salário mínimo.
Aliás, algumas empresas concedem adicionais importantes como vale-refeição, plano de saúde e alguns outros benefícios.
Os maiores salários estão nas cidades mais desenvolvidas, o mais alto está na cidade de Barueri em São Paulo, com o valor de R$3.416,96, seguido por Brasília, no Distrito Federal, chegando a R$3.355,34 e na capital de São Paulo R$3.311,40.
O setor com uma melhor remuneração é o de serviços de escritório e apoio administrativo, sua média é R$3.181,31 e também o de construção de edifícios com R$3.049,83 e atividades de atendimento hospitalar com R$2.902,40.
Para os que trabalham em rede pública o salário é de R$2.840,67 com uma jornada de trabalho de 40 horas semanais e o diferencial é a estabilidade do cargo.
Como se tornar um Assistente Administrativo
Algumas empresas vão exigir apenas a formação completa no ensino médio, já outras podem pedir algum curso técnico.
Por exemplo, cursos técnicos de administração que ajudam o profissional a atuar com um conhecimento maior e mais específico sobre suas atividades, além disso com uma formação que pode colaborar para construir uma carreira.
Também tem os cursos superiores de administração e secretariado executivo, é um bom investimento, além de outros que podem ser listados, como:
- Gestão Comercial;
- Gestão Financeira;
- Gestão de Qualidade;
- Gestão de Recursos Humanos;
- Logísticas e Processos Gerências;
Cabe nomear também que o profissional não necessita está somente restringido a esses cursos, têm a possibilidade de buscar mais conhecimentos das funções que vai exercer e aprimorar suas habilidades de informática. Quanto mais aperfeiçoamento, maior sua performance e seu destaque no mercado.
Outra questão é que, apesar de ser uma vaga na qual não tem a obrigatoriedade de uma graduação, não é bem simples conseguir esse cargo, por existir uma concorrência alta, já que muitos podem alcançar ascensão nessa área.
Quanto mais diferenciais o candidato tiver, como um segundo idioma, por exemplo, .
Habilidades de um Assistente Administrativo
Para exercer qualquer profissão é preciso ter e desenvolver habilidades relacionadas a função que se deseja exercer, na área administrativa não seria diferente. O perfil do profissional mais buscado é aquele com uma visão ampla, que atua prevendo a próxima tarefa a ser executada.
Não há dúvidas de que esse cargo tem muitas responsabilidades e por gerenciar documentos e informações importantes é fundamental que o assistente administrativo tenha bom senso de responsabilidade e observação.
Além desses apontamentos, há uma gama de características que podem alavancar o sucesso, como:
- Memória aguçada;
- Concentração;
- Perseverança;
- Dinamismo;
- Paciência;
- Postura ética;
- Proatividade;
- Gerir o tempo;
- Saber trabalhar sob pressão;
- Senso de responsabilidade;
- Ser organizado;
- Saber se comunicar;
São características intrínsecas à profissão, e que podem ser adquiridas pelo profissional, ou seja, quanto mais a pessoa treina para desenvolver determinadas características, poderá alcançar a qualidade se tornando um profissional excelente, renomado e reconhecido no mercado.
