Quais são as etapas do processo seletivo para um emprego

O processo seletivo compreende um conjunto de técnicas e métodos, que auxiliam na escolha dos candidatos mais adequados para uma determinada vaga de emprego. Mediante o processo seletivo é possível identificar hard skills e soft skills, assim como verificar quais perfis possuem o maior identificação com a vaga e a cultura da empresa (fit cultural).

No entanto, para que esse processo seja efetivo, precisa de planejamento, execução, verificação e ação (o famoso PDCA: plan, do, check, act). Esse processo de seleção fornece para a empresa grandes benefícios nos resultados finais dos negócios. Uma vez que, os candidatos selecionados precisam estar alinhados com os objetivos organizacionais, contribuindo para o avanço de toda empresa.

Dessa forma, compreender o que é um processo seletivo, quais as principais etapas de um bom processo seletivo, quais os benefícios da aplicabilidade dessas ferramentas e métodos na organização da sua empresa, é essencial para um empresa, pois terá o intuito de compor uma melhor equipe.

O que é um processo seletivo?

As principais etapas o processo seletivo:

Planejamento da vaga

O planejamento é a base para um processo seletivo de sucesso.

Deverá definir como serão as vagas que estão sendo abertas, quais meios de atração serão utilizados e como será feita a seleção;
Identificar e avaliar a necessidade da vaga;
O RH deve pesquisar sobre o que o líder do setor necessita e incluir na maioria das etapas, dessa forma a participação do gestor da área contribui para o alinhamento das expectativas;
Descrever quais são os requisitos técnicos e comportamentais, além de inserir os valores da empresa no anúncio, para que ele possa atrair os candidatos mais adequados;
Fazer um levantamento do tempo médio de duração do processo, para deixar as expectativas dos candidatos alinhadas.

Atração de candidatos

É a execução do processo.

Para atingir profissionais competentes e atualizados quanto às mudanças tecnológicas da geração, é imprescindível que a oportunidade seja atraente;
Mantenha bem claro o perfil de sua vaga, ou seja, qual público de candidatos está buscando para o seu recrutamento;
Prepare com cuidado o anúncio da vaga, nele deve conter os objetivos, claros e com todas as informações necessárias. Informações como: os pré-requisitos, atividades exercidas, horário de trabalho, remuneração e outros;
Defina em quais canais a vaga será anunciada, pois para cada meio de divulgação tem características de custo, tempo de resposta, perfil e quantidade de participantes.

Seleção dos profissionais ideais

O primeiro passo é realizar uma triagem, levando em consideração os pré-requisitos do cargo, além de separar as aplicações mais relevantes. Dependendo da vaga e do porte da corporação, a empresa receberá centenas de currículos e analisar um a um requer muito tempo e é pouco eficaz.
Para melhorar esses processos, existem softwares para seleção, que otimizam esse processo, na qual será realizado a triagem de forma prática e centralizada.
Separados os candidatos, o próximo passo é a seleção. É importante que ela contenha etapas de avaliação técnica e de avaliação psicológica.
O envolvimento do gestor nas etapas de um processo seletivo é fundamental e faz com que o mesmo se sinta responsabilizado pela contratação e invista no desenvolvimento do futuro contratado.
Há várias ferramentas, métodos de dinâmicas, testes disponíveis para auxiliar na escolha, dessa maneira, opte pelos mais adequados para o objetivo da empresa. · Utilize perguntas estratégicas nas entrevistas e avalie as competências, habilidades e comportamentos.
As metodologias escolhidas devem ser capazes de avaliar a compatibilidade dos candidatos tanto com a vaga quanto com a organização.
Toda a seleção deve ser padronizada, ou seja, os candidatos devem passar pelas mesmas etapas e processos.

Verificação do processo seletivo

Nessa etapa será analisado todo o processo e, para isso, deverá trabalhar com sistemas de indicadores e métricas.
Essas ferramentas vão auxiliar a aprimorar cada vez mais a técnica e fornecer a melhor direção.
Verificar se o processo de seleção está cumprindo as metas estabelecidas com efetividade.

Ações de ajuste e aprimoramento do processo

Depois de toda análise, o próximo passo é agir.
Todos os pontos que ficaram abaixo da média deverão ser ajustados, para que os menos erros aconteçam.
Ajustar o que não deu tão certo e aprimorar os acertos, dessa forma o gestor alcançará a excelência e terá mais liberdade para inovar nos demais processos.

Por que é importante ter um processo seletivo eficiente? A eficiência de um sistema de seleção será medida pelo resultado que ele fornece.

As etapas de um processo seletivo devem ser bem planejadas e estruturadas, por isso a escolha das ferramentas adequadas para auxiliar esse processo é fundamental para garantir a contratação dos melhores profissionais.

Dessa maneira, serão reduzidos os custos de uma contratação ineficiente , gerando demissão, novo processo de seleção, treinamento e tempo da equipe de RH.

Contato com o candidato

O primeiro contato com o candidato normalmente é feito por telefone, às vezes por e-mail ou mensagens, deve ser feito para checar se o candidato tem mesmo a experiência e o conhecimento necessários para a vaga.

E nesse momento inicial, o recrutador pode fazer uma sondagem salarial, pode perguntar sobre sua pretensão salarial, caso a experiência, conhecimento e salário estiverem suficientemente alinhados, o recrutador passará para próxima fase, essa próxima fase é a entrevista pessoal.

Entrevista individual

A ideia é conhecer o candidato, através de uma boa conversa direcionada, estruturada com perguntas preparadas, a fim de compreender o que o profissional tem para oferecer de melhor.

O recrutador precisa estar seguro de que o candidato irá se adaptar ao chama-se de fit cultural da empresa, ou seja, os valores, as crenças, os comportamentos dos colegas e, principalmente, da chefia.

Negociação salarial e contratação

Há uma indicação de que só deve ser mencionado sobre salário quando for perguntado. Pois o salário é o último item a ser discutido. Um bom recrutador já deve ter em mente qual a pretensão do candidato e só deveria dar prosseguimento no processo com profissionais próximos à faixa ou dispostos que estejam a negociar.

Desse modo, o momento da negociação costuma a ser mais tranquilo, afinal, as bases já foram previamente avaliadas e se o recrutador não fez essa sondagem e deixou o salário para ser discutido no final, e caso não exista compatibilidade, o tempo de todo o processo pode ter sido desperdiçado, além da frustração das expectativas.