Integração na empresa: o que é, benefícios, processos e mais

A integração na empresa configura-se como um processo muito importante, uma vez que muitos são os benefícios promovidos por ela, pois o objetivo desse método é o de promover a inserção de novos funcionários no ambiente de trabalho. 

Dessa forma, compreende-se que a etapa de integração na empresa, também conhecida como onboarding, é essencial para não comprometer aquilo que foi investido no processo de recrutamento e seleção.

Por vezes, esse procedimento é ignorado pelos empresários. Todavia, isso não deve acontecer, tendo em vista que essa prática proporciona uma série de pontos positivos, pois o colaborador entende sobre o ambiente em que trabalha e se enturma com seus novos colegas.

Nesse sentido, a seguir veremos o conceito, os benefícios, os processos e mais alguns outros tópicos acerca desse assunto que é de extrema importância no ambiente corporativo.

O que é a integração na empresa

A integração de funcionários refere-se a um método que busca inserir novos colaboradores no ambiente de trabalho de uma maneira que estes se sintam, desde o princípio, fazendo parte da empresa. Além disso, esse também é um procedimento que serve para engajar os profissionais que já trabalham na organização, visando aumentar a qualidade dos seus serviços.

Dessa forma, não ignorar essa etapa é fundamental para garantir que o novo colaborador tenha uma boa produtividade e esteja conectado com a visão e valores do negócio. Ademais, ele também é importante, pois auxilia os gestores a se certificar de que todas as burocracias sejam cumpridas. Tal processo, portanto, previne de possíveis complicações futuras, seja um simples mal-entendido com outros funcionários, ou erros no trabalho.

Quais são os benefícios da integração na empresa

A integração na empresa funciona muito bem no alinhamento das expectativas do negócio e no desempenho dos funcionários. A devida importância que é dada a esse método impacta de forma significativa na retenção de talentos, proporcionando, assim, uma série de benefícios para a empresa. Abaixo iremos conferir algumas dessas vantagens. 

Melhora a produtividade da equipe

Desenvolver e aplicar um programa de integração na empresa é uma alternativa vantajosa para o clima organizacional, uma vez que, por meio dele, se constrói um espaço propício para o crescimento e desenvolvimento do profissional mediante as novas relações que são formadas. Por conseguinte, a produtividade da equipe é elevada e a empresa prospera com os seus negócios. 

Desenvolve os colaboradores

No onboarding, os gestores de RH procuram sempre ter conhecimento acerca dos perfis dos candidatos, a fim de compreender a melhor maneira de se comunicar, bem como atender as necessidades de cada um. Em geral, isso está associado às expectativas e propósitos de cada indivíduo em relação à empresa.

Dessa maneira, infere-se que há, por parte desses profissionais, o interesse no desenvolvimento de ações que estimulam o crescimento dos funcionários, levando em consideração as habilidades e objetivos de cada um. Assim, como consequência, observa-se a construção de uma equipe mais engajada nos negócios da empresa e o desenvolvimento de colaboradores com boa capacitação.

Reduz o absenteísmo

Muitos são os motivos que envolvem as faltas dos colaboradores no trabalho. Porém, quando se faz um investimento na integração de funcionários essa situação se transforma. Isso ocorre porque o processo de integração motiva esses indivíduos, tornando, assim, as suas tarefas mais leves e menos cansativas. 

Dessa maneira, começa a existir um sentimento de maior valorização do local de trabalho e dos relacionamentos na empresa, tais situações, certamente, proporcionam um melhor desempenho dos funcionários na empresa. 

Como fazer um bom processo de integração de funcionários

Para a integração de funcionários é fundamental que haja um planejamento por parte do profissional de RH, uma vez que para se obter sucesso nessa ação é essencial ter todas as etapas bem definidas, bem como um bom plano de ação.

Além disso, é interessante que os gestores informem, de maneira objetiva, suas expectativas em relação ao novo colaborador, como também orientam sobre a sua postura em relação ao trabalho. A seguir, iremos ver maneiras de realizar um programa eficiente de integração na empresa.

Fale sobre a missão, visão e valores da empresa

Um dos primeiros passos para a integração é recepcionar bem o funcionário. Depois disso, é importante mencionar a missão, visão e valores da empresa. Tal procedimento é necessário, pois auxilia no alinhamento dos profissionais aos objetivos e expectativas do negócio. Ademais, ainda nesse momento, é válido apresentar alguns exemplos práticos desses pontos, pois isso ajuda a esclarecer a maneira como as ações devem ser executadas.

Desenvolva uma cultura de boas-vindas

Para inserir um novo talento é fundamental possuir uma cultura de boas-vindas. Para tanto, as pessoas que já trabalham na organização devem estar preparadas para essa situação. Por exemplo, se um novo colega começar a trabalhar e os membros da sua equipe começarem a reclamar acerca de algo, cria-se, instantaneamente, uma má impressão sobre o ambiente de trabalho, tal situação, por sua vez, pode desmotivar o novo colaborador.

Além disso, também faz parte da cultura de boas-vindas fazer a apresentação da empresa. Sendo assim, é importante que o profissional de RH mostre toda a organização ao mais novo funcionário a fim de que ele se familiarize com o ambiente.

Invista em treinamentos e eventos

Investir em treinamentos e eventos é um ponto importante, uma vez que, por meio disso, se desenvolve a integração de funcionários e se estimula a produtividade da equipe. Sendo assim, planejar reuniões, palestras e outras atividades é uma maneira de unificar e fortalecer os membros de uma equipe de trabalho. 

Também, é interessante fazer com que o novo colaborador dê feedbacks a respeito da empresa, objetivando compreender o conhecimento dele acerca dos processos no trabalho, bem como das suas funções.

Por fim, compreende-se que a integração na empresa é um método essencial para os gestores e, portanto, qualquer negócio deve buscar sempre realizar esse procedimento. Logo, os benefícios promovidos pela integração, certamente, irão conferir uma vantagem competitiva no mercado, além de contribuir para a criação de um ambiente de trabalho leve e harmonioso.