Conheça 6 ferramentas de gestão de tempo
Saber organizar sua rotina e ordenar suas tarefas são habilidades essenciais para alcançar metas e ser sucesso tanto na vida profissional quanto na pessoal. Nesse sentido, a sua produtividade será maior e conseguirá realizar mais tarefas, conheça algumas das principais ferramentas que podem te ajudar a alinhar suas tarefas de forma digital.
Qual a importância da gestão do tempo
Diante de tantas demandas é necessário saber como ordenar seu tempo para conseguir dar conta de todas as suas responsabilidades e também cuidar do bem-estar.
É notável que pessoas que não fazem gestão de tempo são mais atarefadas e sobrecarregadas, acarretando doenças no futuro e além do mais não se dedicando totalmente às suas tarefas, pois não sabem discernir o momento certo e como realizar cada uma.
Diferentemente deles, os que vivem organizando suas vidas por meio da gestão de tempo, têm mais qualidade de vida e tempo para concluir suas atividades, além de ter a oportunidade de dedicar a sua família.
Para ilustrar, pense em uma advogada que além de ter uma vida profissional e estar presente em audiências e consultas aos seus clientes, possui três filhos e precisa cumprir o seu papel de mãe, com as ferramentas de gestão de tempo, conseguirá ser produtiva nas suas atividades profissionais e realizar suas atividades maternas.
Em um mundo cercado de informações e obrigações, saber o momento ideal para executar cada uma delas é essencial, tanto para saúde física como para mental.
Quais as principais ferramentas para gestão de tempo
Com o avanço e a utilização maior da tecnologia surgiram aplicativos e plataformas que ajudam a ordenar o seu tempo de modo digital, não precisando ficar mais preso a post-its e planner.
Existem uma diversidades de aplicativos direcionados para isso, assim é fácil para decidir qual mais se encaixa com suas necessidades e com o seu gosto, conheça alguns deles:
- Todoist;
- Trello;
- Google Keep;
- Rescue time;
- Método GTD;
- Evernote.
Todoist
É um aplicativo disponível para Android e iOS que possibilita compilar listas de tarefas e o usuário pode acessar seus afazeres em qualquer lugar, além de disponibilizar compartilhar suas atividades com outras pessoas da equipe. Existe a função de avisar os prazos de entrega das tarefas que foram registradas no app e permite integrar ao drive, Dropbox e Alexa.
E suas tarefas podem ser compiladas em:
- Textos;
- Imagem;
- Áudio.
Para aqueles que não lembram facilmente suas obrigações e precisam de ferramentas para lembrá-lo é um excelente dispositivo para isso.
Trello
O Trello é uma ferramenta que auxilia na gestão de tempo, para organizar suas tarefas profissionais ou pessoais, possibilitando a criação de cartões em colunas apontando quais as atividades para realizar e as que estão em andamento e as concluídas. Outras funções são disponíveis como:
- Inserir imagem;
- Compartilhar o projeto;
- Inserir Documentos.
Um diferencial oferecido pode ser usado no navegador dos computadores, além da opção de instalar ou em Android ou iOS.
Sem dúvidas alguma é uma ótima oportunidade para gerir seu tempo e consequentemente aumentar seu nível de produtividade, já que quando as atividades são distribuídas e organizadas o controle é maior.
Google Keep
O Google Keep é um pouco diferente dos outros aplicativos voltados a gestão de tempo, sua intenção é ajudar o usuário a registrar informações importantes para a realização de suas tarefas.
E para facilitar ainda mais, faz integração com o drive e o docs, servindo de atalhos para documentos, seu propósito é remeter a post-its.
É bastante útil em meio a um tempo no qual informações e obrigações surgem frequentemente, assim terá um auxílio para te ajudar a reter as que são mais importantes.
Rescue Time
O RescueTime é um aplicativo não para organizar suas tarefas, mas para monitorar o seu tempo de uso em sites e outros apps, mostrando quanto tempo foi gasto. Além de disponibilizar a alternativa de bloquear algumas opções para não atrapalhar nem o seu tempo estudando ou trabalhando.
É uma ferramenta indispensável para aqueles que têm prazo para entregar projetos no âmbito profissional ou está elaborando algum trabalho da graduação. Aliás, ajuda o usuário a repensar o tempo gasto em coisas ordinárias e assim poderá se empenhar mais nas coisas urgentes.
Também pode ajudar em outras coisas, como:
- Organizar o tempo que ficaria na internet para estar com a família e amigos;
- Bloquear aplicativos que não precisam ser usados no ambiente de trabalho;
- Monitorar o tempo dedicado ao trabalho e estudo.
Para quem está querendo alcançar uma meta e precisa se manter produtivo esse aplicativo é excelente.
Método GTD
Essa ferramenta de gestão de tempo não é um aplicativo, é uma metodologia que te ajuda a pensar corretamente para organizar seu tempo. Foi criada por David Allen e significa "deixar as coisas feitas" em português. Um dos seus benefícios são:
- Reduzir a ansiedade;
- Reduzir o estresse;
- Controlar suas atividades.
O funcionamento desse métodos é baseado em:
- Coletar: Refletir quais são os projetos que devem ter mais atenção;
- Processar: Organizar as que são mais urgentes;
- Organizar: Distribuir as atividades em suas esferas, por exemplo tarefas do trabalho na esfera profissional;
- Fazer: Efetuar as tarefas de acordo com os tópicos acima.
Pode ser utilizada juntamente com aplicativos ou definida em blocos de notas.
Evernote
O Evernote é um dos aplicativos mais eficientes e que oferece bastante benefícios para a gestão de tempo, principalmente para empreendedores e profissionais, disponibilizando vários recursos para suas anotações e planejamentos.
Algumas das funções oferecidas são:
- Capturar de telas e sites;
- Pesquisar;
- Organizar;
- Sincronizar, etc.
Pode ser usado no navegador ou no celular, tanto em Android como em iOS e é disponível pago ou grátis, devido a isso o pagamento possui mais funções.
