Banco de Talentos: o que é, função, benefícios e mais
O banco de talentos pode ser uma grande vantagem competitiva para as empresas, visto que conta com uma boa quantidade de pessoas candidatas para as suas vagas. Desse modo, é bem mais fácil fazer uma seleção de pessoas e encontrar quem tenha o perfil adequado para ocupar determinada vaga.
A disponibilidade de ter um banco de talentos é excelente para viabilizar processos futuros, reduzir o tempo e gastos com o recrutamento, além de otimizar as etapas da seleção.
O que é um banco de talentos
O banco de talentos é o conjunto de informações acerca de candidatos a emprego para uma empresa. Essas informações vão desde informações pessoais, como o nome, endereço, e-mail, idade e telefone, até profissionais, como sua formação, experiências profissionais (se houver) e especializações.
Dessa forma, o banco de talentos possibilita que os recrutadores façam uma triagem com os candidatos a fim de analisar quais deles possuem o perfil para trabalhar com a empresa e contribuir com o time.
Para acessar esse banco de dados, o candidato normalmente usa o site da empresa, lá, será encontrado um link específico para registro e ali ele completa todas as informações que são necessárias para o seu registro.
Em seguida, ele recebe um e-mail de confirmação e espera que sejam divulgadas novas vagas em sua área. Vale ressaltar que, o banco de talentos pode incluir tanto os dados das pessoas que já foram contratadas a fim de que haja promoções internas ou reformulação de equipes, quanto de profissionais externos e de candidatos que já participaram antes de alguma seleção, mas que não foram contratados.
Qual a principal função do banco de talentos
Sabemos que o processo de recrutamento e seleção pode ser muito árduo e trabalhoso para as empresas, já que o número de pessoas interessadas para ocupar vagas abertas cresce a cada dia, dando ainda mais opções de escolha aos recrutadores.
Por isso, o banco de talentos surge com a função de acelerar o processo de seleção e contratação dos candidatos nas empresas, essa é uma ótima forma de chegar mais rápido aos melhores talentos do mercado, já que são os próprios profissionais que vão até a empresa, ao invés da empresa ir até eles. Além disso, ter formas de otimizar esse processo, ajuda a reduzir os custos e torna a contratação dos candidatos mais segura e assertiva.
Mas, mesmo com todas as facilidades que o banco de talentos vem trazendo para as empresas, se não houver uma organização especializada, não terá um resultado satisfatório.
Para que se tenha uma utilidade eficiente das informações que ali são armazenadas, é importante que o banco de talentos seja muito bem organizado e digitalizado, de outra forma, você terá apenas muitas pastas acumuladas das quais você não faz nem ideia do conteúdo.
Para que o banco de talentos seja benéfico, mantenha-o sempre atualizado e use soluções de RH para auxiliar na formação e na atualização desse acervo.
Priorize, então, o uso de um banco virtual, ao invés do impresso. Mas, se for o caso de o candidato levar o currículo impresso, digitalize-o o quanto antes para evitar o acúmulo e até mesmo a perda de dados que poderia estar ajudando a empresa futuramente.
Dessa maneira, após já possuir o banco em mãos, você pode consultá-lo sempre que abrir uma vaga, certamente você vai encontrar candidatos disponíveis que têm interesse em ser contratado pela empresa.
Que benefícios o banco de talentos pode oferecer
Como observamos, ter um banco de talentos bem organizado traz várias vantagens para a sua empresa, mas, que benefícios são esses?
Otimização dos processos seletivos
É evidente que passar por um processo seletivo pode ser muito trabalhoso e cansativo para aqueles que estão incumbidos de contratar o melhor candidato para as vagas que estão abertas, por isso, ter formas de otimizar esse processo é de suma importância para as empresas.
A etapa mais trabalhosa e demorada do processo seletivo é o anúncio, recebimento e a seleção dos currículos, porque esses documentos precisam ser examinados, organizados e classificados um a um. Mas, com a criação do banco de talentos, esse trabalho é feito de uma forma mais rápida.
Dessa forma, quando surge uma vaga, os agentes encarregados da contratação de funcionários já têm vários perfis em mãos, devidamente organizados e catalogados por cada setor. É preciso apenas fazer uma busca para achar o profissional que se deseja, isso torna a seleção muito mais rápida, prática e barata.
Redução de custos
O custeio para a divulgação de vagas nas empresas pode ser significativo, seja qual forem os meios para isso. Se você deseja alcançar um grande público a fim de se ter mais opções, é necessário investir igualmente, por isso é importante reduzir os custos dessas divulgações e usar a tecnologia a seu favor.
Um banco de talentos pode ser desenvolvido com a ajuda de um software, das mídias sociais e de formulários no site da própria empresa, e ao fazer esse trabalho, a empresa reduz o dinheiro que seria usado para a divulgação de vagas.
Portanto, criar um banco de talentos e aproveitar essas informações pode reduzir o tempo e melhorar de modo considerável o processo seletivo da sua empresa, já que esse trabalho desconsidera etapas que demandam muito dinheiro e que muitas vezes são finalizadas às pressas quando surge a necessidade de contratação, já que nem sempre a empresa dispõe de tempo para avaliar cuidadosamente os candidatos.
Seleção correta de habilidades
Como já vimos anteriormente, em um banco de talentos é muito importante que haja uma boa organização. Um banco organizado e digitalizado permite que haja uma seleção adequada e muito mais eficiente, funcionando como um filtro.
Isto é, a triagem pode ser feita por habilidades específicas, o que facilita bastante o trabalho do recrutador durante um processo seletivo, ou seja, quando uma vaga é aberta, o responsável pelas admissões têm a possibilidade de fazer uma contratação muito mais assertiva através da triagem, porque ele dispõe de um banco de talentos sistematizado.
Assim, torna- se mais fácil encontrar os candidatos que possuem uma formação específica, idiomas, experiências e habilidades. Vale ressaltar, também que, para fazer uma seleção correta de habilidades, é fundamental estar sempre fazendo a atualização da lista de currículos e da sua base de candidatos, com qualquer nova informação ou mudança.
Dessa maneira, você estará garantindo um trabalho proficiente, com informações mais precisas e que facilitem filtrar os perfis quando for necessário fazer uma busca mais específica para uma determinada vaga.
Por isso, o banco de talentos em uma empresa realiza um trabalho importante, colaborando com a otimização do tempo e ajudando na realização de contratações mais específicas. Nesse sentido, é fundamental que empresas tenham um banco de talentos para facilitar nas suas contratações.
